PhotoScout c'est LA plateforme de partage de photos pour les scouts la plus cool du monde ! 📸🏕

STOCKAGE & PARTAGE - Elle permet aux animateurs de stocker et partager facilement les photos des camps et activités avec les parents.

IMPRESSION D'ALBUMS - Le bonus, c'est la création automatique d'un album souvenir qu'on livre jusque chez toi !

ACCESSIBILITÉ - PhotoScout est disponible gratuitement via ordinateur ou notre app (iOs et Android)

Envie de te lancer dans l’aventure PhotoScout, la plateforme photo la plus cool du monde ? Excellente idée !

JE SUIS ANIMATEUR

En tant qu’animateur, inscris-toi avec un mail générique sur app.photoscout.be. Dans la foulée, tu crées ta première galerie (ex : “Camp 2023”). Il ne reste plus qu’à ajouter les photos (avec ou sans l’aide de tes co-animateurs) !

Une fois que ta galerie est complète, tu peux créer un album souvenir en 1 clic. Les parents peuvent alors le commander et nous livrons vos albums jusque chez toi !

NB : les parents ont accès à toutes les photos que tu importes. Tu peux les inviter dans la galerie à n’importe quel moment.

JE SUIS PARENT OU ANIMÉ

Si tu es un parent, les animateurs t'enverront un lien d'invitation sécurisé pour que tu puisses t'inscrire sur PhotoScout et rejoindre la galerie photo ! Tu n'as rien à faire à part en profiter 😎

Non, PhotoScout peut être utilisé à n’importe quelle période de l’année ! 

Nous savons que les camps sont l’incroyable aboutissement d’une année scoute bien remplie, et elle mérite d’être remémorée !

Les animateurs les plus motivés créent même plusieurs galeries : celles des réunions hebdomadaires, des week-ends, et bien sûr, celle du grand camp ! Chaque galerie peut se conclure par l’achat d’un album souvenir.

Non, tu peux importer jusqu’à 800 photos par galerie, peu importe l’espace qu’elles prennent. D’ailleurs, au plus tes photos seront qualitatives, au plus l’album souvenir final imprimé sera beau. Penses-y lorsque tu prends tes scouts en photos !

Tu peux importer jusqu’à 800 photos par galerie. 

Ce nombre a été défini par plusieurs éléments : 

⚜️ Avec l'avis des animateurs-testeurs : si on retire les photos ratées et les doublons, il est rare d’obtenir plus de 800 photos qualitatives après un camp ou une année scoute.

👨‍👩‍👧 Avec l'avis des parents : visionner +800 photos pour retrouver les photos de son enfant, c’est long ! Leur devise : Qualité > Quantité !

🛠 Pour des raisons techniques : ce qui fait vivre PhotoScout, c’est la vente d'albums imprimés que l’on souhaite qualitatifs et accessibles. S'il y a trop de photos et donc trop de pages, l'album devient impossible à imprimer et trop cher.

Tu as plus de 800 photos à partager, même après un tri ? Tu peux créer des galeries supplémentaires, sans limite !

Nous ne compressons pas les images. Au contraire, la qualité des photos est un élément primordial pour qu'elles restent qualitatives tant au téléchargement qu’à l’impression !

Bien sûr ! Les photos sont facilement téléchargeables une par une grâce à la vue agrandie. 

C’est un moyen pratique pour visionner toutes les photos de la galerie mais ne sélectionner que celles qui t’intéressent vraiment. Les photos ne sont pas compressées donc leur qualité n’est pas détériorée !

Non : PhotoScout est accessible via ordinateur, tablette et smartphone, avec ou sans notre app. Pour accéder à PhotoScout sans l'app, rends-toi sur app.photoscout.be via le navigateur de ton smartphone !

Non, tu peux créer autant de galeries (et donc d’albums) que tu le souhaites.

Les animateurs les plus motivés créent même plusieurs galeries : celles des réunions hebdomadaires, des week-ends, et bien sûr, celle du grand camp ! Une galerie (et donc un album) peut contenir max. 800 photos (ça t’oblige à faire un p’tit tri et de privilégier la qualité sur la quantité !)

Nous avons développé un outil innovant qui permet de créer automatiquement des albums souvenir sur base de la galerie digitale. Une fois validé, l’album devient visible pour les parents et disponibles à la commande pour tous les membres de la galerie !

Pour comprendre mieux comment fonctionne cet outil, rends-toi sur cet article : "Créer des albums PhotoScout like a boss" 

Un album PhotoScout contient tous les éléments de la galerie : titres, photos et descriptions. 

Les éléments sont organisés de manière chronologique : 

• Moment 1 : Titre 1 + Description 1 + Photos du Moment 1 dans l’ordre
• Moment 2 : Titre 2 + Description 2 + Photos du Moment 2 dans l’ordre
• Moment 3 : Titre 3 + Description 3 + Photos du Moment 3 dans l’ordre
• Etc.

Au plus ta galerie se complète et qualitative, au plus tu créeras un bel album imprimé !

La plateforme est totalement gratuite. Notre ambition est de faciliter le partage des photos entre les animateurs et les parents et de leur offrir un moyen facile et sécurisé de (re)vivre de bons souvenirs au travers d’un album.

Le projet PhotoScout est financé grâce à la vente d’albums. Nous prenons donc une marge sur chaque album vendu, tout en versant une partie de celle-ci aux animateurs afin de financer leurs activités scoutes. Ce service d’impression payant est facultatif, cela veut dire que tu peux utiliser PhotoScout sans obligation d’achat.

Notre projet est entièrement financé par la vente des albums souvenirs, comprenant toutes les photos de la galerie. Le prix des albums dépend du nombre de pages, qui est lui-même déterminé par le nombre de photos. 

Les albums sont créés automatiquement par notre algorithme. Celui-ci fait en sorte de limiter au maximum le nombre de pages de chaque album afin de les rendre accessibles au plus grand nombre. Les animateurs peuvent choisir de diminuer ou augmenter le nombre de photos par page pour définir le prix final !

Ce tableau te donne un ordre d’idée du prix des albums : 

* Ce prix comprend le développement, l’impression, la livraison et un montant net versé directement aux animateurs pour soutenir leurs activités.

Notre projet est entièrement financé par la vente des albums souvenirs qui rassemblent toutes les photos, titres et descriptions de la galerie. Le prix des albums dépend du nombre de pages (et donc du nombre de photos).

Le prix comprend : 

• L’impression : le papier, l’encre, la découpe
• La livraison : sans surcoût, jusqu’au domicile d’un animateur
• La TVA : ça, on n’y échappe pas
• Un montant fixe que PhotoScout retire de sa marge pour les animateurs, afin de soutenir les activités scoutes
• Les salaires : c’est une team ultra motivée de 9 personne qui travaille à temps plein sur le projet,
• L’IT : nos serveurs sécurisés, l’hébergement de notre site web et de notre app
• Un bénéfice pour PhotoScout : la seule source de revenu qui nous permet de faire vivre le projet 

Bien sûr ! Notre solution est dédiée à n’importe quel groupe de jeunes ou d’enfants qu’ils soient scouts, patro, des colonies de vacances, cadets, …

Notre solution s'adresse à tous les animateurs qui ont besoin de stocker et partager facilement des photos avec les enfants et leurs parents.

Si des photos de ton/tes enfant(s) figurent dans une des galeries, les animateurs t’enverront un lien sécurisé pour la rejoindre.

Si c’est ta première visite sur PhotoScout, tu devras alors créer un compte pour pouvoir être identifié.e. 

Si tu as déjà un compte, tu pourras rejoindre facilement la nouvelle galerie de deux manières : soit en te connectant au départ du lien sécurisé envoyé par les chefs, soit en insérant le lien directement dans l’onglet Galerie > Accéder aux photos d’une autre galerie. 

Evidemment ! Une fois inscrit sur PhotoScout en tant que Parent ou Co-animateur (et donc après avoir rejoint une première galerie), l’accès multi-galeries peut se faire de deux manières : 

1) Connecte-toi et rends-toi dans l’onglet Galeries. Clique sur “Accéder aux photos d’une autre galerie” et renseigne le lien sécurisé envoyé par les animateurs. 

2) Entre le lien envoyé par les animateurs dans ton navigateur et choisis la seconde option “Tu as déjà un compte PhotoScout ? Se connecter”. La nouvelle galerie sera automatiquement ajoutée à celle(s) existante(s).

Tu peux passer d’une galerie à l’autre dans l’onglet “Galeries”. 

Notre outil se veut collaboratif : cela signifie que tous les membres d’un staff ou d’une maîtrise méritent leur place dessus ! Après que l’Animateur Responsable ait créé une galerie, il peut y inviter ses co-animateurs. 

Le Co-animateur peut...

✅ Créer et modifier des moments 

✅ Ajouter des photos 

✅ Créer un aperçu de l'album photo 

✅ Inviter les Parents 

Mais il ne peut pas... 

❌ Valider l'album souvenir 

❌ Créer des nouvelles galeries 

❌ Inviter d'autres Co-animateurs

Le Big Boss reste l’Animateur Responsable (connecté avec le mail générique de la section/unité) mais la gestion et le partage des photos peut être une tâche partagée par tous les animateurs !

Il n’est pas encore possible de supprimer soi-même son compte sur PhotoScout. 

Nous nous en occupons pour toi en quelques minutes. Pour cela, prends contact avec l’équipe par mail en mentionnant ton email de connexion.

Par la suite, tu pourras créer un nouveau compte en cliquant sur le lien d’invitation envoyé par les animateurs.

La première personne à créer un compte pour la section/unité est nommé “Animateur Responsable”. Si vous êtes plusieurs à avoir créé un compte Animateur Responsable (avec des adresses différentes pour une même section/unité), contactez notre équipe par mail en mentionnant les emails de connexion des comptes à supprimer.

Conseil de PhotoScout : le plus simple est de créer un compte Animateur Responsable avec un mail générique (ex: louveteaux@scouts.com ) plutôt qu’avec son adresse personnelle. Le but est que le compte puisse perdurer année après année sans être lié à un individu en particulier. Ce n’est pas le cas ? Modifie cette info dans l’onglet “Compte” !

Les animateurs qui rejoignent la galerie avec leur adresse personnelle prennent alors le rôle de co-animateur ! 

Pour inviter les parents, clique sur “Inviter les parents”. Tu retrouveras alors le texte et le lien d’invitation. 

Tant l’Animateur Responsable que les Co-animateurs peuvent inviter les parents. 

Voici un exemple de message d’invitation : 

Chers parents,

Pour partager facilement nos photos (de camp, de week-end, de réunion, ...) à un seul endroit, nous utilisons PhotoScout !

En cliquant sur ce lien unique, vous aurez un accès sécurisé à notre galerie photo “Insérer le nom de la galerie” : insérer le lien.

PhotoScout est une plateforme gratuite et sécurisée qui, en plus de faciliter le partage des photos, propose un service d'impression d'albums souvenir. En un clic, vous pouvez commander notre album photo (dont une partie des bénéfices nous est directement reversée pour soutenir nos activités) : un excellent moyen de soutenir le projet tout en revivant ces bons moments !

Si vous avez des questions sur cet outil, n'hésitez pas à contacter l'équipe PhotoScout. Vous pouvez également vous rendre sur leur site web (https://photoscout.be/je-suis-anime/) pour de plus amples informations.

Nous sommes impatients de partager nos photos avec vous !

A très bientôt,

Les animateurs

Il n’y a que l’Animateur Responsable qui peut inviter d’autres animateurs à rejoindre la galerie en tant que co-animateurs. Pour cela, il doit cliquer sur “Inviter des co-animateurs”. De là, il pourra leur partager le lien d’invitation sécurisé pour leur donner accès à la galerie !

Voici un exemple de message d’invitation : 

Salut !

Pour partager facilement nos photos (de camp, de week-end, de réunion, ...) à un seul endroit, nous utilisons PhotoScout. Rejoins notre galerie en tant que co-animateur pour ajouter d’autres photos, les organiser et inviter les parents à les contempler !

En cliquant sur ce lien unique, je t’offre un accès sécurisé à une galerie photo : insérer le lien d’invitation.

On se retrouve sur PhotoScout !

Il existe 3 types de profils sur PhotoScout : 

L’ANIMATEUR RESPONSABLE

L’Animateur responsable est celui qui a créé le compte de la section/unité. 

Conseil de PhotoScout : on te conseille de renseigner l’adresse générique (ex: louveteaux @ scoutsdenotrevillage.com) plutôt que son adresse personnelle lors de l’inscription afin que le compte se transmette facilement d’année en année.

C’est le Big Boss et il peut absolument tout faire, dans toutes les galeries : inviter des parents, les co-animateurs, ajouter des photos, modifier les moments, créer l’album, le valider, le commander, créer d’autres galeries, …

LE CO-ANIMATEUR

Il est là pour aider à la gestion au sein d’une galerie. Il peut y inviter les parents, ajouter des photos, modifier les moments, créer l’album souvenir, .... Cependant, il ne peut pas valider l’album, ni inviter d’autres co-animateurs. Il ne peut pas créer de nouvelles galeries non plus !

LE PARENT 

Le parent vit sa meilleure vie. C’est vrai ! Il est là pour contempler les photos, découvrir les descriptions de ces moments forts et, s’il le souhaite, commander l’album souvenir. Tranquiiiille !

L’ADMIN

On a menti, il existe un quatrième et dernier type de profil, ultra select mais ultra stylé : l’Admin. Je te tease un peu trop : les Admins, c’est nous, l’équipe PhotoScout ! Tu veux en être ? File-nous ton CV, on pourrait p’t’être te trouver une petite place pour un stage ! Chiche ?

Une fois que les animateurs ont validé l’album souvenir, celui-ci peut-être commandé. Rends-toi dans l’onglet Album > Commander l’album. Tu seras redirigé vers notre environnement de paiement sécurisé et tu pourras opter pour ton moyen de paiement favori. 

Bon à savoir : les albums PhotoScout peuvent être commandés à n’importe quel moment de l’année, tout au long de celle-ci. Les impressions ont lieu 1 fois par mois.

Une fois la commande effectuée, tu recevras un email de confirmation. Vérifie tes spams !

Les albums sont livrés directement chez un animateur vers le 15 de chaque mois. Il s’occupe de leur distribution en main propre. Prends contact avec les chefs afin d’être informé de la date de redistribution !

Basés en Belgique, nous livrons partout dans le monde, sans frais supplémentaires. 

Anciens animateurs, nous avons constaté que le partage des photos entre les parents et les animateurs était compliqué, tout comme l’immortalisation des souvenirs : 

• Les photos restent souvent au format digital et se perdent sur des CD, clé USB ou dans des dossiers numériques rarement ouverts,
• Les moyens de partage sont peu pratiques (WeTransfer, WhatsApp, …)
• La sécurité des données et photos de mineurs est un point majeur qui est rarement adressé sur des plateformes comme Google Drive ou Facebook.

Grâce à PhotoScout, nous proposons aux staffs un moyen simple, rapide et sécurisé de (re)partager ces moments forts avec leurs animés et les parents, au travers d’une plateforme digitale gratuite et d’albums souvenirs imprimés. 

“Créé par des scouts, pour des scouts” : depuis le début, PhotoScout évolue pour répondre aux demandes de ses utilisateurs. On te laisse la parole quant aux futures fonctionnalités !

Partage-nous tes idées ici https://photoscout.kampsite.co/ ou vote pour celles proposées par les autres utilisateurs !

On a créé un PDF explicatif à télécharger et à partager aux parents de tes animés (via le carnet de camp, un mail de rentrée, etc). 

Notre conseil : personnalise le document en y ajoutant un QR-code que les parents pourront scanner pour accéder directement aux photos !

Retrouve le document en cliquant ICI

Si tu rencontres des problèmes avec la plateforme ou si tu as des questions, tu peux contacter notre équipe : 

• Par e-mail à l’adresse suivante : info@photoscout.be. Nous t’assurons une réponse dans les 24h.
• Par WhatsApp au numéro +32 483 28 81 71 afin d’avoir une réponse en direct (du lundi au vendredi, de 9h à 17h).